5

CẬP NHẬT NHẬN XÉT CUỐI KỲ CHO HS NHANH CHÓNG (Theo TT 26/2020/TT-BGDĐT)

Ý tưởng: Dựa vào kết quả (điểm số) để nhận xét, kết hợp với quá trình học tập và rèn luyện để điều chỉnh nhận xét cho hợp lý.

* Chuẩn bị: File điểm xuất ra từ SMAS hoặc hệ thống khác đã có Điểm trung bình môn học kỳ “TBM HK“, và cột “Nhận xét HK[xuất 1 file chứa điểm của tất cả các lớp, mỗi lớp 1 sheet]

B1. Tải công cụ:

Bản Office 2010 (Excel) trở lên: Tải về tại đây (Dao_NXHS_OF365_V2.exe)

Bản Office 2003, 2007 (Excel): Tải về tại đây. (Dao_NXHS_OF0307_V2.exe)

>> Link dự phòng!

B2. Nháy đúp vào tập tin: Dao_NXHS_OF365_V2.exe hoặc Dao_NXHS_OF0307_V2.exe để cài đặt công cụ, các bước thực hiện theo chỉ dẫn và chạy chương trình nếu nhận thông báo  “Cài đặt thành công” thì việc cài đặt đã hoàn tất.

B3. Chạy chương trình

  • Mở file điểm học sinh đã có cột TBM HK (Trung bình môn học kỳ) và chọn chức năng như hình sau:
  • Giao diện phần mềm xuất hiện như sau:
(V2 cho phép có thể nhận xét cả khi chưa có điểm TBM HK)
  • Phần mềm gợi ý các nhận xét (môn Tin học) tương ứng với các khoảng điểm từ (01-10). Quý thầy cô có thể “Xóa nhận xét mặc định” và nhập vào các nhận xét tùy ý.

* Trường hợp 1: Đã có cột “TBM HK”:

– Nhập tên cột “TBM HK” trong file điểm vào ô số 1 (giả sử là AA); Nhập tên cột “Nhận xét HK” tại ô số 2 (giả sử là AE).

* Trường hợp 2: Chưa có cột “TBM HK”:

– Chỉ cần nhập tên cột “Nhận xét HK” tại ô số 2 (giả sử là AE).

>> Nháy chọn “Ghi nhận xét” để thực hiện chức năng ghi nhận xét tự động.

** Sau khi thực hiện xong, tất cả các lớp (sheet) trong file sẽ được tự động ghi nhận xét, quý thầy cô có thể tùy chỉnh nhận xét thêm cho các học sinh “đặc biệt” và lưu lại. Cuối cùng là upload lên SMAS hoặc hệ thống khác.

** Nếu Excel chưa kích hoạt macro thì quý thầy cô thực hiện theo các bước sau:

Xem chi tiết Video hướng dẫn

Chúc thành công!

Đào Đình Ngọc

5 Comments

  1. Thầy Ngọc viết phần mềm này hay, giúp thầy cô rất nhiều trong nhận xét học sinh cuối kì. Thay mặt thầy cô đã sử dụng phần mềm tôi xin chân thành cảm ơn. Mong thầy viết được nhiều phần mềm tiện ích để giúp đỡ được nhiều người hơn.

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *